Algemene voorwaarden 

Artikel 1: Toepassing

1.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen Machteld Sillen en de opdrachtgever. Het geven van een opdracht en/of het plaatsen van bestelling impliceert dat de opdrachtgever volledig en zonder voorbehoud akkoord gaat met deze algemene voorwaarden. Elke afwijking van deze algemene voorwaarden moet voorafgaandelijk schriftelijk worden goedgekeurd door de fotograaf.

Deze algemene voorwaarden hebben voorrang op de algemene voorwaarden van de opdrachtgever.

Artikel 2: Definities

2.1. De fotografe: Machteld Sillen, hierna genoemd "de fotografe"; Nicolaas Lemmensstraat 16, 2650 Edegem - België.

2.2. De opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die de diensten van de fotografe inhuurt teneinde een creatie uit te voeren in zijn opdracht. De fotografe mag als haar opdrachtgever – gehouden in eigen naam– beschouwen elkeen die haar een opdracht heeft toevertrouwd, tenzij deze daarbij uitdrukkelijk te kennen heeft gegeven te handelen als vertegenwoordiger, orgaan van een rechtspersoon, als lasthebber, uit naam en voor rekening van een derde waartoe dit slechts geldig zal zijn indien naam en adres van deze derde, lastgever, rechtspersoon of vertegenwoordigde tegelijkertijd met de opdracht aan de fotografe wordt verstrekt.

2.3. Een fotosessie, fotoreeks, fotografie, fotoalbums, fotoshoot, afdrukken, productie, product, website(s): de online of offline diensten, aanleveringen, werkzaamheden waarop de overeenkomst betrekking heeft.

2.4. Een figurant: de natuurlijke of rechtspersoon met wie de opdrachtgever een overeenkomst afsloot teneinde een specifiek deelaspect van de uit te voeren werkzaamheden te bewerkstelligen. In vakjargon ook model of fotomodel genoemd.

Artikel 3: Prijzen & offertes

3.1. De prijzen die van toepassing zijn op de door de fotografe geleverde diensten zijn deze die op de website, in een brochure en/of in een offerte worden bekendgemaakt. De prijzen zijn uitgedrukt in euro en inclusief taksen en BTW, tenzij aantoonbaar anders vermeld.

3.2. De prijzen kunnen op ieder ogenblik worden gewijzigd. De gewijzigde prijzen zijn van toepassing op alle bestellingen die worden geplaatst nadat de wijziging werd doorgevoerd.

3.3. Offertes zijn geheel vrijblijvend, tenzij aantoonbaar anders is vermeld. De offerte verplicht niet tot levering of uitvoering van een deel van de prestatie tegen een proportionele prijs.

3.4 Kortingsbonnen zijn niet geldig i.c.m. andere acties / aanbiedingen, op minishots of minisessies of wanneer aangegeven in de voorwaarden van de specifieke shoot.

Artikel 4: Overeenkomst en voorschot

4.1. Een orderovereenkomst tussen de fotografe en de opdrachtgever met betrekking tot de levering van foto- en ander beeldmateriaal, komt slechts tot stand door de schriftelijke bevestiging van de fotograaf.

4.2. De overeenkomst komt definitief tot stand na ontvangst van de storting van de session fee. De session fee voor lifestyle shoots ligt vast op 200€ incl 21% BTW. Voor een basis branding shoots bedraagt de session fee 500€ excl 21% BTW. Voor aanvragen op maat bedraagt het voorschot 50% van het totale factuurbedrag. De session fee of het voorschot dient voldaan te worden binnen de 7 dagen na de schriftelijke aanvaarding van de opdracht en/of bestelling door ons, als fotografe. Indien het voorschot niet tijdig wordt voldaan, heeft de fotografe het recht om de overeenkomst eenzijdig te beëindigen, zonder voorafgaande ingebrekestelling, zonder dat voorafgaande toestemming moet worden gevraagd aan de Rechtbank en zonder dat de fotografe schadevergoeding verschuldigd is van welke aard ook.

4.3 De overeenkomst tussen de fotografe en de opdrachtgever komt tot stand voor één specifieke datum of verschillende data. Enkel deze datum of datums worden door de fotografe ingeboekt en door middel van het voorschot definitief bevestigd (zie 4.2).

Artikel 5: Kosten

5.1. De fotografe is steeds gerechtigd van de opdrachtgever een voorschot voor kosten te vragen. Alle reiskosten zoals vervoerstickets, overnachtingen, catering enz. zijn voor rekening van de opdrachtgever. Zij worden hetzij in het honorarium doorgerekend aan de opdrachtgever, hetzij rechtstreeks door de fotograaf aan de opdrachtgever gefactureerd.

Artikel 6: Aantal foto's

6.1. Indien in de uitvoering van de opdracht door de fotografe een galerij met foto's wordt afgeleverd aan de opdrachtgever, is het aantal geleverde foto's afhankelijk van de aard van de opdracht en de duur van de reportage. Het aantal wordt door de fotografe bepaald.

6.2. De fotografe oordeelt zelf welke foto's aan de opdrachtgever worden ter beschikking gesteld.

Artikel 7: Kwaliteit van het werk

7.1. De fotografe verklaart, naar eigen normen, kwalitatieve opnames te maken en deze ook in zijn eigen stijl te bewerken.

7.2. De fotografe heeft het recht om alles dat bij een opdracht niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren.

7.3. Wijzigingen in de opdracht door de wederpartij om welke reden dan ook en hangende de uitvoering van de opdracht, komen voor rekening van de wederpartij en zullen door de fotografe slechts worden uitgevoerd na aparte offerte van meerkosten die door de wederpartij voor akkoord is ondertekend en aan de fotografe is geretourneerd. Wijzigingen in de oorspronkelijke opdracht verlengen de uitvoeringstermijn.

7.4. De opdrachtgever kan aanwezig zijn of mag een gevolmachtigde vertegenwoordiger naar de opnamen sturen. Zo zij niet aanwezig zijn, dient de opdrachtgever zich te schikken naar het oordeel van de fotografe voor wat betreft de goede uitvoering van de opdracht, zonder enig verhaal te kunnen uitoefenen.

Artikel 8: Facturatie en betalingen

8.1. De facturen van de fotografe zijn betaalbaar binnen de 7 dagen na factuurdatum, tenzij anders vermeld. Alle betalingen dienen te gebeuren via het bankrekeningnummer Belfius IBAN BE31 0689 5531 7055.

8.2. Alle bedragen die op de vervaldag niet zijn betaald, leveren van rechtswege, zonder voorafgaande ingebrekestelling een intrest op van 1% per maand op het nog uitstaand bedrag en een forfaitaire schadevergoeding van 15% van het factuurbedrag, met een minimum van €75,- tenzij een grotere schade door ons, als fotografe, aangetoond wordt. Deze verhoging is gerechtvaardigd wegens de last en moeilijkheden, de kosten van briefwisseling, het tijdverlies, de moeilijkheden in boekhouding en het gebrek betreffende het beschikken over het niet-betaalde bedrag. Het voorschot komt van rechtswege toe aan de fotografe en wordt verrekend met voormelde schadeloosstelling. De afstand van rechten gaat slechts in op het ogenblik van de volledige betaling van de vergoeding voor afstand van rechten.

8.3. Na het plaatsen van de bestelling ontvangt de opdrachtgever per e-mail een bevestiging van de bestelling alsook de overeenstemmende factuur, met verzoek het bedrag over te maken op de bankrekening van de fotografe. Na ontvangst van de betaling worden het ontwerp, de producten en/of de ontwikkelde foto's gemaakt en geleverd.

8.4. Elke klacht in verband met de factuur of met gefactureerde werken dient schriftelijk te worden gemeld binnen de 8 dagen na de verzending van de factuur op straffe van onontvankelijkheid.

8.5. Elke bestelling betekent de aanvaarding van onze voorwaarden door de opdrachtgever.

8.6. Bij de betaling van een factuur, zelfs bij een deelbetaling, mag steeds geacht worden dat de werken aanvaard en goedgekeurd zijn door de klant voor wat betreft de prijs alsook voor wat betreft de kwaliteit tenzij de klant protest heeft.

Artikel 9: Plaatsing van de bestelling (afdrukken - albums - andere) - wijziging van de bestelling

9.1. Bij de plaatsing van de bestelling moet jij, als Klant, nauwkeurige en exacte gegevens opgeven over de identiteit van de bestemmeling van de bestelling en het leveringsadres en het e-mailadres waarnaar een bevestiging van de bestelling kan worden gestuurd.

9.2. Elke persoon of firma die een bestelling plaatst met verzoek deze aan derden in rekening te brengen, wordt solidair aansprakelijk gesteld voor de betaling ervan.

9.3. Een bestelling verbindt ons, als fotografe, niet voordat ze is bevestigd per e-mail of via elk ander beschikbaar communicatiemiddel.

9.4. De bestelling wordt pas geleverd nadat de betaling ervan werd ontvangen.

9.5. Wijzigingen in de oorspronkelijke order van welke aard ook (in de tekst, in de bewerking of plaatsing van illustraties, in de formaten, enz.), schriftelijk of op een andere wijze door of namens jou, als opdrachtgever, aangebracht, worden aan jou, als opdrachtgever extra gefactureerd en verlengen de uitvoeringstermijn. Dit geldt eveneens voor de machine stilstanden in afwachting van het "goed voor order" van jou, als opdrachtgever.

Artikel 10: Levering en verzending

10.1. Wij, als fotografe, oordelen zelf welke foto's via een digitale galerij aan jou, als opdrachtgever, worden ter beschikking gesteld.

10.2. De foto's, de montage van de foto's en de eventueel begeleidende teksten worden door ons, als fotografe, slechts effectief in druk gegeven en ter beschikking gesteld van jou, als opdrachtgever, na goedkeuring door jou, als opdrachtgever en na volledige betaling van het voorschot en van de eindfactuur, ongeacht het feit dat er desgevallend tussen de partijen uitdrukkelijk een levertijd werd overeengekomen. Wij, als fotografe, zullen, indien dit redelijkerwijze mogelijk is, de door jou, als opdrachtgever, aangegeven correcties uitvoeren. Het akkoord van jou, als opdrachtgever, met de foto's, de montage en de begeleidende teksten ontslaat ons, als fotografe, van elke verantwoordelijkheid met betrekking tot de vorm en inhoud van de foto's en de inhoud en spelling van de begeleidende teksten.

10.3. Alle bestellingen worden door ons, als fotografe, verzonden via gewone post. De kosten voor een express-verzending per koerier die het gevolg zijn van een hoogdringendheid of op eenvoudig verzoek van jou, als opdrachtgever, zijn ten laste van jou, als opdrachtgever.

10.4. Verzonden foto's of andere dragers zijn vanaf het moment van verzending voor risico van jou, als opdrachtgever, tot het moment dat de foto's of dragers door ons, als fotografe, onbeschadigd retour worden ontvangen. Wij, als fotografe zijn niet aansprakelijk voor vertraging, diefstal, verlies en/of beschadiging veroorzaakt door B-Post of door een derde waarop wij, als fotografe beroep doet ter verzending van de bestellingen.

10.5. Wij, als fotografe leveren enkel in Europa.

10.6. De levertijd is afhankelijk van het bestelde product.

10.7. De levertijd gaat steeds in na ontvangst van jouw betaling. Het volledige bedrag moet door ons, als fotografe ontvangen zijn, alvorens tot levering wordt overgegaan.

10.8. Indien geen levertijd is overeengekomen, wordt die in redelijkheid door ons, als fotografe, vastgesteld. Indien wij, als fotografe, en jij, als opdrachtgever, overeenkomen dat de levertijd wordt vervroegd, hebben wij, als fotografe, het recht de oorspronkelijk overeengekomen vergoeding met tenminste 50% te verhogen.

10.9. Indien jij, als opdrachtgever, de oorspronkelijke overeenkomst wijzigt, dan kan de leveringstermijn worden verlengd.

10.10. Als jij, als opdrachtgever, de bestelling niet ontvangt binnen de overeengekomen termijn, heb je een week de tijd om ons, als fotografe, hiervan op de hoogte te brengen. In geen geval kan overschrijding van de leveringstermijn een vermindering van de prijs met zich meebrengen, noch enige schadevergoeding of beëindiging/ontbinding of verbreking van de overeenkomst veroorzaken.

10.11. Indien de zending met de bestelling opnieuw bij ons, als fotografe, toekomt omdat jij, als opdrachtgever een onvolledig of fout leveringsadres hebt opgegeven, kan jij, als opdrachtgever, geen schadevergoeding eisen. Op verzoek van jou, als opdrachtgever, zal de bestelling nogmaals worden verstuurd en moet jij, als opdrachtgever, de verzendingskosten nogmaals betalen.

10.12. De tijd gebruikt voor locatiescouting, casting, pre-lighting, opbouw en afbreken van het decor en andere voorbereidende werkzaamheden, kan aangerekend worden aan een maximum van 50% van het daghonorarium. 

10.13. Wij, als fotografe, bewaren de foto's 3 jaar in onze archieven. Een eventuele nabestelling is mogelijk binnen deze termijn.

Artikel 11: Herroepingsrecht

11.1. De bepalingen van dit artikel geldt enkel voor jou, als opdrachtgever, die in jouw hoedanigheid van consument producten of diensten online aankoopt.

Jij, als opdrachtgever, hebt het recht om binnen een termijn van 14 kalenderdagen de aankoop van aangekochte fysieke producten te ontbinden. Wij, als fotografe, hebben het recht jou, als opdrachtgever, te vragen naar de reden van herroeping, maar je bent niet verplicht een reden op te geven.

De bedenktijd uit het vorige lid gaat in op de dag nadat jij, als opdrachtgever, of een aangewezen derde, de bevestigingsmail heeft ontvangen.

11.2. Uitzonderingen op het herroepingsrecht.

11.2.1. Het herroepingsrecht geldt niet voor digitale bestanden. De ontbinding van downloads en andere leveringen van digitale inhoud, niet geleverd op een materiële drager, is aldus niet mogelijk wanneer jij, als opdrachtgever, voorafgaand aan de levering uitdrukkelijk hebt ingestemd met het beginnen van de nakoming van de overeenkomst voor het einde van de bedenktijd en jij hebt erkend het ontbindingsrecht te verliezen bij het verlenen van deze toestemming.

11.2.2. Het herroepingsrecht geldt niet voor producten op maat. Afdrukken van foto's in welke vorm ook, zijn uiteraard producten op maat en kunnen dus niet herroepen worden.

11.2.3. Het herroepingsrecht geldt ook niet voor diensten van zodra deze gedeeltelijk of volledig uitgevoerd zijn.

Artikel 12: Annulatie

12.1. Bij annulatie door de opdrachtgever wordt het volledige voorschot aangerekend, ongeacht de reden of tijdstip van de annulatie. Er vindt geen terugbetaling plaats.

12.2. In geval van annulatie 1 week of minder dien jij, als opdrachtgever, het volledige bedrag voor de shoot alsnog te betalen. Dit bedrag komt overeen met het basispakket van de geboekte opdracht.

12.3. Bij een no show zonder verwittiging, dien jij, als opdrachtgever, het volledige bedrag voor de shoot alsnog te betalen. Dit bedrag komt overeen met het basispakket van de geboekte opdracht.

12.4. Indien jij, als opdrachtgever, meer dan tien minuten later dan de afgesproken tijd op de afspraak opdaagt, mogen wij de verloren tijd inkorten op de shoot en toch het gehele afgesproken honorarium berekenen.

12.5. Wij zelf moeten verhindering voor een shoot zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 24 uur uur op voorhand melden, behoudens overmacht.

12.6. De fotografe behoudt zich het recht voor de voorliggende overeenkomst met onmiddellijke ingang te verbreken in geval er sprake is van seksueel overschrijdend en ongepast gedrag van o.m. de opdrachtgever. In dit geval behoudt de fotografe zich het recht voor een schadevergoeding te eisen ter waarde van €500,-.

Artikel 13: Overmacht

13.1. Wanneer de uitvoering van de opdracht ingevolge overmacht niet te realiseren is, is de fotografe gerechtigd om de opdracht te beëindigen. In dit geval is de wederpartij gehouden de fotografe te vergoeden voor het reeds verrichte werk. De fotografe is onder geen enkel beding gehouden tot het betalen van enige schadeloosstelling aan de wederpartij.

13.2. In geval van overmacht dient de fotografe de wederpartij daarvan met spoed mededeling te doen. Na ontvangst van deze mededeling heeft de wederpartij 2 weken de tijd om de overeenkomst te ontbinden. Indien de wederpartij besluit tot ontbinding, is zij verplicht de fotografe te vergoeden voor het reeds verrichte werk.

13.3. Onder overmacht wordt onder meer verstaan: verlies van de originele digitale bestanden door een crash, oorlog, mobilisatie, onlusten, atmosferische storingen, overstromingen, stormschade, stremming in trein-, water-, lucht-, of wegverkeer, gebrek aan brandstoffen, stagnatie in, beperking of stopzetting van de levering door openbare nutsbedrijven, brand, machinebreuk en andere producties, creaties, werkzaamheden, storingen, stakingen, uitsluitingen, overheidsmaatregelen, niet- leveringen van materialen door derden en andere ten tijde van de totstandkoming van de opdracht en/of overeenkomst onvoorzienbare omstandigheden, die de uitvoering van de opdracht en/of overeenkomst onmogelijk maken of die van een zodanige invloed zijn dat de wederpartij in redelijkheid en billijkheid de nakoming van de opdracht en/of overeenkomst niet kan eisen. Deze opsomming is niet limitatief.

13.4. Ingeval de overeenkomst door de fotografe niet kan worden uitgevoerd wegens overmacht of technische problemen, zullen de fotografe en de opdrachtgever in onderling overleg zoeken naar een gepaste oplossing. Desgevallend tracht de fotografe in de mate van het mogelijke en met akkoord van de opdrachtgever in vervanging te voorzien. In dat geval wordt de opdrachtgever geacht rechtstreeks te contracteren met de vervanger en kan de fotograaf aldus niet meer aansprakelijk worden gesteld voor enige (buiten)contractuele tekortkoming door de vervanger. Ingeval geen vervanging kan worden gevonden, kunnen beide partijen de overeenkomst kosteloos opzeggen. De fotografe verbindt er zich in dit geval toe het reeds ontvangen voorschot terug te betalen, doch zal geen enkele schadevergoeding verschuldigd zijn aan de opdrachtgever. Bij overmacht of technische problemen verklaar jij je, als opdrachtgever, akkoord dat er geen schadevergoeding uitbetaald dient te worden door ons, als fotografe, en dat er door jou, als opdrachtgever, geen gerechtelijke stappen kunnen ondernomen worden.

Artikel 14: Klachten

14.1. Indien de opdrachtgever niet tevreden is over de kwaliteit van het werk, kan hij de fotograaf hiervan op de hoogte stellen per e-mail: info@machteldsillen.be.

14.2. Alle formele klachten met betrekking tot de geleverde diensten, de bestellingen en/of de factuur dienen door de opdrachtgever, binnen de 8 dagen na de uitvoering of factuurdatum per aangetekend schrijven verzonden te worden aan de fotografe. Ieder laattijdig protest is onontvankelijk.

Artikel 15: Aansprakelijkheid

15.1. Wij, als fotografe, zullen ons steeds inspannen de overeenkomst naar beste inzicht, vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uit te voeren. Jij, als opdrachtgever, erkent dat wij, als fotografe, slechts een inspanningsverplichting hebben en geen resultaatsverplichting.

15.2. Wij, als fotografe, hebben het recht om derden in te schakelen voor de uitvoering van deze overeenkomst. Wij, als fotografe, hebben deze derden met de hoogst mogelijke zorg geselecteerd om een goede kwaliteit van uitvoering te kunnen bereiken.

15.3. Wij, als fotografe, sluiten elke aansprakelijkheid ten opzichte van onze opdrachtgevers of iedere derde persoon uit, met uitzondering van haar mogelijke aansprakelijkheid ten opzichte van onze opdrachtgevers voor opzet of grove schuld.

15.4. Wij, als fotografe, kunnen in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld voor indirecte schade die het gevolg is van enig gebruik of prestatie van de diensten, zoals winstderving of het verlies van gegevens.

15.5. Bij directe schade is de aansprakelijkheid van ons, als fotografe, beperkt tot de vergoeding die door jou, als opdrachtgever, werd betaald voor de dienst die de schade heeft veroorzaakt.

15.6 De fotografe is niet aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade welke voor de opdrachtgever is ontstaan, tenzij er sprake is van opzet of zware fout in hoofde van de fotografe.

15.7. Jij, als opdrachtgever, bent zelf verantwoordelijk voor persoonlijke ongevallen en jouw persoonlijke bezittingen.

15.8. Jij, als opdrachtgever bent aansprakelijk voor schade toegebracht aan eigendommen van ons, als fotografe, of van onze aangestelde.

15.9. Wij, als fotografe, moeten dan wel de door jou, als opdrachtgever schriftelijk aangeduide correcties uitvoeren, maar wij zijn niet aansprakelijk voor niet aangeduide spelling-, taalkundige, of grammaticale fouten. Van zodra wij, als fotografe, de bestelling hebben verzonden naar de drukker kunnen door jou, als Klant, geen correcties meer worden gevraagd.

15.10. Wij, als fotografe, dragen geen enkele verantwoordelijkheid voor kleurafwijkingen die kunnen ontstaan bij het vervullen van de opdracht bv. door de samenstelling van de gefotografeerde voorwerpen of als gevolg van schommelingen in de kleurtemperatuur.

15.11. De mondelinge opgegeven wijzigingen worden uitgevoerd op risico van jou, als opdrachtgever.

15.12 De fotografe is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door de fotografe zijn geleverd.

15.13. De fotografe is niet aansprakelijk voor het bekomen van het akkoord van de houders van de auteursrechten, naburige rechten, afbeelding rechten, merkenrechten, wier werken, prestaties, afbeeldingen of merken afgebeeld zijn op het materiaal en nodig zijn voor het gebruik van het foto- en ander beeldmateriaal en ook niet om de daarmee gepaarde kosten te betalen. Deze bedragen zijn niet inbegrepen in het honorarium. Desgevallend zal de opdrachtgever de fotografe vrijwaren voor elke aanspraak die deze houders laten gelden lastens de fotografe ingevolge de exploitatie van het foto- en ander beeldmateriaal door de opdrachtgever.

15.14. De aansprakelijkheid van de fotografe bij het produceren van opnamen reikt niet verder dan zijn eigen tussenkomst. De fotografe is derhalve niet verantwoordelijk voor het gedrag, de stiptheid of de professionele prestaties van om het even welke medewerker, model, acteur, figurant, zelfs indien deze door hem werd gecontacteerd voor rekening van de opdrachtgever.

15.15. De fotografe is niet verantwoordelijk voor enig uitstel of annulatie van een productie of opname die te wijten is aan een te late levering door de opdrachtgever of diens onderaannemer van een product of accessoire, of aan de stiptheid of foutief gedrag van deze laatsten.

15.16. De fotografe is niet aansprakelijk voor beschadiging of verlies veroorzaakt door het ontwikkellabo, een gebrek in fabricage, luchthaven x- stralen controle e.d. . Deze opsomming is niet limitatief. In al die gevallen is ook het honorarium van de fotografe volledig verschuldigd. Ingeval de aansprakelijkheid van de fotografe toch in het gedrang zou komen, kan de door hem verschuldigde schadevergoeding niet hoger zijn dan het honorarium voor die bepaalde opdracht.

Artikel 16: Voorbehoud

16.1. Wij, als fotografe, behouden ons het recht voor een opdracht te weigeren indien na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt die uitvoering voor ons, als fotografe, onaanvaardbaar maken of indien niet aan de gevraagde acties en voorbereiding vanwege jou, als opdrachtgever, werd voldaan.

Artikel 17: Portretrecht

17.1. Wij, als fotografe, hebben het recht en de toestemming om foto's die gemaakt zijn door ons te gebruiken, hergebruiken, publiceren en opnieuw te publiceren, in de momenteel en in de toekomst bekende media, inclusief het internet, en voor alle doeleinden van ons, als fotografe, inclusief het portfolio, studiovoorbeelden, zelfpromotie, deelname aan fotowedstrijden of tentoonstellingen, educatieve doeleinden, redactioneel gebruik, kunst en reclame. Jij, als opdrachtgever, stemt in met dit gebruik. Indien de opdrachtgever of het model géén toelating verstrekt tot dit recht moet, binnen 8 werkdagen na afloop van de fotosessie, de fotografe hiervan op de hoogte gesteld worden via e-mail.

Artikel 18: Auteursrecht -  Intellectueel eigendomsrecht - Recht tot reproductie

18.1. Een fotoshoot uitgevoerd door ons, als fotografe, wordt beschouwd als een artistiek werk, en is daarbij onderhevig aan auteursrechten. De foto's blijven eigendom van ons, als fotografe. Bij levering van de bestanden geven wij, als fotografe, jou, als opdrachtgever, de toestemming om de bestanden te gebruiken voor de vooraf afgesproken doeleinden en om de foto's te reproduceren.

Bij inbreuk op de auteursrechten van ons, als fotografe, rekenen wij drie maal de gebruikelijke licentievergoeding voor een dergelijk geval, ter vergoeding van de geleden schade. Schadevergoeding geeft geen recht op verder gebruik van het werk van ons, als fotografe.

18.2. Het model en het promotiebureau of de promotionele website verbinden zich er eveneens toe de naam van ons, als fotografe, te vermelden bij iedere publicatie.

18.3. De opdrachtgever, noch het model, noch de ouders of voogd hebben exclusiviteitsrecht op de gemaakte opnamen, noch op de stijl, noch op de bewerkingen die op de foto's wordt toegepast.

18.4. Jij, als opdrachtgever, hebt het recht om de werken te gebruiken en te reproduceren voor persoonlijke doeleinden. De totale factuurprijs omvat het recht van jou, als opdrachtgever, om de werken te gebruiken en te reproduceren voor persoonlijke doeleinden. Reproductie van enig werk voor persoonlijke doeleinden door jou, als opdrachtgever, is slechts toegestaan conform de bepalingen van artikel 21 en 22 van de Belgische Auteurswet. Het gebruiksrecht is persoonlijk en mag in geen geval worden overgedragen, behoudens schriftelijke toestemming door ons, als fotografe.

18.5. Behoudens andersluidende schriftelijke bepaling, door ons, als fotografe, schriftelijk bevestigd, vergoedt het honorarium van ons, als fotografe, onze tijd, ervaring, investeringen en afstand van reproductierechten in onzen hoofde slechts voor de uitdrukkelijk overeengekomen exploitatiewijze, -vorm, -bestemming, en territoriale reikwijdte en voor de duur van één jaar. Tenzij anders overeengekomen wordt een gebruikslicentie verleend voor een periode van één jaar voor commerciële doeleinden. Voor privégebruik geldt de licentie zonder tijdsbeperking. Bij ontstentenis van dergelijke bepaling in de overeenkomst hebben wij, als fotografe, het recht om ons te verzetten tegen het gebruik van de foto's tot schriftelijke overeenkomst omtrent deze punten. Jij, als opdrachtgever, bent verantwoordelijk voor het gebruik van de foto's en ander beeldmateriaal door derden.

18.6. Het is voor beide partijen verboden de foto's commercieel te exploiteren, behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst. Ingeval de foto's worden gemaakt voor commerciële doeleinden, zoals reclame, folders, advertenties of andere vormen van publiciteit, dan mogen de foto's enkel worden gebruikt door de handelaar/rechtspersoon, voor de enkele doeleinden en binnen het territorium zoals omschreven in de overeenkomst, behoudens voorafgaandelijke schriftelijke toestemming door ons, als fotografe.

18.7. Jij, als opdrachtgever, verbindt je er toe elke toegestane exploitatie van het foto- en beeldmateriaal, alsook iedere reproductie gepaard te laten gaan met de vermelding "© Machteld Sillen Fotografie". 

18.8. Wij, als fotografe, behouden in alle omstandigheden het volle eigendomsrecht op al het foto- en ander beeldmateriaal dat aan jou, als opdrachtgever, wordt geleverd inclusief de eigendom van de digitale bestanden en andere dragers, zelfs bij tijdelijke terbeschikkingstelling hiervan aan jou, als opdrachtgever.

18.9. Bij iedere inbreuk op het auteursrecht zoals, maar niet beperkt tot, ieder gebrek aan vermelding van de verwijzing "© Machteld Sillen Fotografie" op enige toegestane reproductie van een auteursrechtelijk beschermd werk van ons, als fotografe, zal jij, als opdrachtgever, de fotografe een schadevergoeding verschuldigd zijn van tenminste 100% van de door de fotografe gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overig geleden schade (waaronder het recht op vergoeding van alle direct en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).

18.10. Het is de opdrachtgever verboden de foto's op welke manier te wijzigen. De opdrachtgever is verplicht wijzigingen in kleur en dergelijke te laten uitvoeren door de fotograaf. Indien dit na het afronden van de gehele opdracht gevraagd wordt, zal hiervoor een nieuwe offerte gemaakt worden.

18.11. Door aanvaarding van deze algemene voorwaarden wordt uitdrukkelijk erkend door jou, als opdrachtgever, dat alle ontwerpen, informatie, afbeeldingen, e-mails, downloads, modules en/ of materialen, en overige inhoud op de website, eigendom zijn van ons, als fotografe, en beschermd zijn door de relevante rechten van intellectuele eigendom, waaronder doch niet beperkt tot auteursrechten, merkenrechten, databankrechten, naburige rechten, octrooien en modelrechten.

Artikel 19: Gegevensverwerking

19.1. Door het aanvaarden van een aanbod, verklaar jij, als opdrachtgever, je akkoord met de verwerking van jouw persoonsgegevens conform onze privacy policy. Deze algemene voorwaarden dienen te worden gelezen in combinatie met onze privacy policy.

19.2. Door het aanmaken van een account, aanvaard jij, als opdrachtgever zonder voorbehoud deze algemene voorwaarden. Daarnaast moeten wij, als fotografe, voor het opmaken van bepaalde documenten jouw persoonsgegevens verwerken. De omstandigheden waarin dat gebeurt, worden nader omschreven in onze privacy policy.

19.3. In het kader van de diensten die wij, als fotografe, verrichtten, verwerken wij als 'verantwoordelijke' persoonsgegevens van de contactpersonen die jij, als opdrachtgever, opgeeft. Jouw contactgegevens kunnen verwerkt worden in het kader van ons Klantenbeheer, voor marketingdoeleinden, en dienen om onze overeenkomst met jou, als opdrachtgever, naar behoren uit te voeren.

Artikel 20: Geheimhouding

20.1. Wij, als fotografe, zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die jij, als opdrachtgever, hebt meegedeeld tijdens, voorafgaand of na de shoot.

20.2. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door jou, als opdrachtgever, is verteld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.

20.3. Jij, als opdrachtgever, bent ook verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie zoals bedrijfsgeheimen van ons, als fotografe, in verband met eender welk bedrijfsfacet, in het bijzonder, maar zonder dat dit een limitatieve opsomming is, inzake de prijszetting, marketing, productie, financiering, en strategische ontwikkeling van de onderneming, lijsten of details inzake opdrachtgevers en vroegere of potentiële opdrachtgevers, contractuele voorwaarden,…

20.4. De geheimhouding vervalt indien, op grond van een wettelijke bepaling of een rechtelijke uitspraak één van beide partijen verplicht wordt de vertrouwelijke informatie aan derden te verstrekken.

20.5. Partijen erkennen het belang van deze verplichting. De schending van deze geheimhoudingsverplichting tijdens de duur van deze overeenkomst geldt als een ernstige fout. In geval van schending van dit artikel, zullen partijen een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd zijn van 500,00 euro – onverminderd het recht om een aanvullende schadevergoeding te eisen, zo deze som niet voldoende de schade vergoedt. Deze schadevergoeding is verschuldigd aan de andere partij zonder dat dit het recht om alle mogelijke andere rechtsmiddelen aan te wenden, kan beperken.

Artikel 21: Algemeen

21.1. Niemand kan zijn of haar rechten en/of verplichtingen voortvloeiend uit deze algemene voorwaarden of onze overeenkomsten overdragen aan een derde partij zonder toestemming van de andere partij.

21.2. Wanneer een bepaling uit deze voorwaarden geheel of gedeeltelijk in strijd zou zijn met een wettelijke bepaling, en daardoor nietig zou zijn, dan blijven deze voorwaarden voor het overige onverminderd van kracht. Indien nodig zullen partijen gezamenlijk een nieuwe bepaling overeen komen die in dezelfde lijn ligt met het doel van de nietige bepaling.

21.3. De fotografe kan deze bijzondere voorwaarden op ieder ogenblik wijzigen. De wederpartij dient regelmatig kennis te nemen van de toepasbare voorwaarden.

21.4. Deze voorwaarden zijn onderworpen aan het Belgisch recht. Voor elk geschil aangaande de toepassing en de interpretatie van deze algemene voorwaarden en/of voortvloeiend uit een rechtsbetrekking tussen de fotografe en de opdrachtgever, zijn uitsluitend de rechtbanken te Antwerpen bevoegd, tenzij dwingend recht anders bepaalt.

Artikel 22: Bewaring van bestanden

22.1. De foto's die door de fotografe werden gemaakt, worden minimaal 100 dagen na factuurdatum digitaal bewaard.

22.2. De fotografe zal onder geen enkel beding gehouden zijn tot het betalen van enige schadeloosstelling aan de opdrachtgever in geval van gegevensverlies ingevolge overmacht.

Artikel 23: Garantie

23.1 Indien na het afwerken van het foto-ontwerp een fout in de tekst is geslopen die door de opdrachtgever foutief was doorgegeven, dan maakt de fotografe het ontwerp opnieuw met een korting van 15%.

Artikel 24: Tegenstelbaarheid

24.1. Door het niet schriftelijk protesteren binnen de week van deze algemene voorwaarden stemt de gebruiker er uitdrukkelijk mee in, met uitsluiting van alle andere, en ziet er duidelijk van af om zich op zijn algemene voorwaarden te beroepen. Geen enkele strijdige clausule wordt door SOFAM aanvaard.

Artikel 25: Sancties SOFAM

25.1. De voorafgaande bepalingen doen een afbreuk aan de rechten en schadevergoedingen die volgens het SOFAM-tarief verschuldigd zijn:

• Wanneer het werk zonder voorafgaande toestemming van de auteur en/of zijn rechthebbende wordt gereproduceerd wordt er een schadevergoeding van 200% van het basisrecht met een minimum van 123, 95 EUR per reproductie voorzien;
• Gebruik zonder vermelding van de naam van de auteur en/of van zijn rechthebbende: Wanneer een werk zonder naamsvermelding van de auteur en/of zijn rechthebbende wordt gereproduceerd, wordt er een schadevergoeding van 100% van het basisrechtmet een minimum van 123,95 EUR per reproductie voorzien;
• Gebruik met verkeerde naamtekening: Wanneer een werk genaamtekend is met een andere naam dan deze van de auteur en/of zijn rechthebbende, wordt er een schadevergoeding van 300% van het basisrecht met een minimum van 247,89 EUR per exploitatie voorzien;
  
• Wijziging van het werk zonder voorafgaande toestemming van de auteur of in geval van aantasting van de integriteit van het werk: In geval van wijziging van het werk, wordt er een schadevergoeding van 200% van het basisrecht met een minimum van 123, 95 EUR per reproductie voorzien;
• De gebruiker zal eveneens een bijkomende vergoeding betalen gelijk aan de reële kost van opzoekingen, vaststellingen, proces-verbaal, verplaatsingen, aanschaffing van overtuigingsstukken door SOFAM, als alle andere reële kosten uitgezet door SOFAM omwille van zijn inbreuk, met een minimum van €123,95.