Privacybeleid

Dit privacybeleid wil je op de hoogte brengen van ons beleid en onze praktijken rond het verzamelen, gebruiken en verspreiden van de informatie die je ons, als fotografe, hebt doorgegeven.

Verantwoordelijkheid voor de gegevensverwerking

Machteld Sillen Fotografie is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens op haar website, via contactformulier, inschrijving op nieuwsbrief, aanvragen brochure, opmaak offerte of factuur.

Doel waarvoor de gegevens worden gebruikt

De gegevens die je ons doorgeeft, worden uitsluitend gebruikt om onze klant-dienstverlener relatie te optimaliseren (organisatie van je sessie, opmaken van prijsopgaves, facturen, ...). Ze worden dan ook alleen met dat doel bijgehouden.

We verzamelen ook de informatie die je ons via e-mail of mondeling meedeelt. We verzamelen die informatie om kwalitatieve diensten te kunnen leveren die aan je verwachtingen voldoen.

Contactformulier

Wanneer je een contactaanvraag invult, krijgen wij jouw gegevens door, zoals je naam en voornaam, je e-mailadres, telefoonnummer en andere informatie die in het bericht staat.

Vragenlijst

We leggen je vragenlijsten voor zodat we beter begrijpen wat je precies van onze diensten verwacht en we daar bijgevolg beter op kunnen inspelen. In formulieren is sommige informatie verplicht (meestal aangeduid met een *), deze gegevens zijn nodig om jou de gewenste dienst te kunnen leveren. Andere informatie – niet aangeduid met * – kan nuttig zijn, maar is niet absoluut nodig. Jij kiest of je hier gegevens invult.

Verspreiding van je gegevens

Machteld Sillen Fotografie verkoopt, verhuurt en deelt je gegevens niet met derden. Geen enkele informatie die je ons toevertrouwt, wordt verder doorgegeven.

Recht op kennisneming en op bezwaar

Als eigenaar van de gegevens heb je het recht om ervan kennis te nemen, ze bij te werken, te corrigeren of te vragen dat ze worden verwijderd. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen over zaken die verband houden met de verwerking van die gegevens. Je kunt die rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@machteldsillen.be.

Vermeld steeds:

• Voor- en achternaam van de persoon die je wil schrappen of wijzigen.
• E-mailadres van de persoon die je wil schrappen of wijzigen.
• Welke wijzigingen je wil doorvoeren of je wil dat de persoon geschrapt wordt.

Beveiliging van je gegevens

Machteld Sillen Fotografie verbindt zich ertoe om alle mogelijke maatregelen te nemen om de gegevens te beschermen die zijn klanten hem hebben toevertrouwd. De computers en internetverbindingen waarop jouw persoonsgegevens worden bewaard en getransporteerd zijn zo goed mogelijk beveiligd tegen hacken, installeren van malware en ander oneigenlijk gebruik. Op de computers en het netwerk kan enkel worden ingelogd met een gebruikersnaam en paswoord.

Opslagduur van je gegevens

We houden je gegevens net zo lang bij als nodig is om de gevraagde diensten te leveren of voor andere essentiële redenen zoals het naleven van wettelijke verplichtingen, oplossen van klachten en toepassen van ons beleid. Je persoonsgegevens worden maximaal tot 5 jaar na het laatste gebruik bijgehouden.